Mit Google Sync kann man Kalendereinträge und Adressbuch-Informationen aus seinem GMail/Googlemail-Konto bequem mit dem iPhone abgleichen. Google hat dazu ausgerechnet die Technologie “ActiveSync” von Microsoft lizensiert. Daher wird das Konto in dem Setup-Assistenten auch nicht als Googlemail-Konto eingerichtet, sondern als Microsoft-Exchange-Konto. Google Sync auf dem iPhone setzt das iPhone-Betriebssystem 3.0 oder neuer voraus.

Version des iPhone OS checken (auf dem iPhone unter Einstellungen/Allgemein/Info/Version). Aktuell ist derzeit 3.1.2 (Stand: Januar 2010). Wenn ein Update notwendig sein sollte, iPhone mit Hilfe von iTunes auf die aktuelle OS-Version bringen. Eine ausführliche Anleitung zum Update des iPhone steht bei Apple http://www.apple.com/de/iphone/softwareupdate/.

Eventuell bereits vorhandene Adressbuch- und Kalender-Einträge mit iTunes sichern. Siehe auch Help-Artikel bei Google (in Englisch)

Und nun geht es los.

1. Auf dem iPhone das Einstellungen-Programm öffnen.
   

   iPhone-Enstellungen öffnen

2. Menü-Punkt “Mail, Kontakte, Kalender” öffnen
   

   Mail, Kontakte, Kalender

3. Auf “Account hinzufügen” tippen
   

   Account hinzufügen

4. Microsoft Exchange auswählen (nicht GoogleMail)
   

   Microsoft Exchange

5. Nun werden die Konto-Angaben eingegeben:

   Im E-Mail-Feld wird die volle Adresse des Google-Accounts eingetragen (z.B. max.mustermann@googlemail.com). Das Domain-Feld bleibt leer. Die Adresse des Google-Accounts ist auch der Benutzername. Das Passwort entspricht dem Kennwort des Adresse des Google-Accounts. dann auf “Weiter” tippen. Achtung: Nicht die Domain-Namen gmail.com und googlemail.com verwechseln und die exakten Account-Angaben eintragen.

   

   Setup-Angaben für das Google-Konto

6. Bei einer @googlemail.com-Adresse kann im nächsten Schritt eine Fehlermeldung (“Zertifikat konnte nicht überprüft werden”). In diesem Fall auf “Akzeptieren” tippen.
   

   Der Zertifikatfehler kann ignoriert werden

7. Nun erscheint das Server-Eingabefeld. Hier m.google.com eintragen. Dann auf “Weiter” tippen.
8. Jetzt erscheinen die Dienste, die man abgleichen kann. Der Dienst “E-Mail” kann hier auch ausgeschaltet werden. Zur Abfrage der E-Mail von einem Google-Konto kann man auch einen weiteren Account mit dem Setup-Assistenten mit der Option “Googlemail” einrichten (nicht “Microsoft Exchange”). Man kann aber auch genau so gut den E-Mail-Sync hier eingeschaltet lassen. Links oben auf “Mail etc.” tippen, um die Einstellungen abzuspeichern.
   

   Sync-Dienste auswählen

9. Nun muss man sich entscheiden, ob man bestehende Adressbuch- und Kalender-Einträge auf dem iPhone behalten oder löschen möchte. Ich plädiere dafür, sich konsequent für die Google-Dienste zu entscheiden und keine lokalen Adressbücher parallel zu verwalten (also die auf dem iPhone vorhandenen Kontakte und kalender zu löschen, wenn die Daten bereits in den Google Apps eingetragen sind. Man vermeidet auf diesem Weg auch Doppeleinträge.
   

   Lokale Einträge behalten oder löschen

10. Wenn man auf dem iPhone in den Konto-Einstellungen die option “Push” aktiviert hat, beginnt das iPhone sofort, mit der Google-”Wolke” die Adressbuch- und Kalendereinträge abzugleichen.

Anwender von Microsoft Exchange, die ihr älteres iPhone (2G oder 3G) oder ihren iPod touch auf die neueste iPhone-Software 3.1 aktualisieren, schneiden sich möglicherweise vom Zugang zu ihrem Exchange-Server ab. Bislang ignorierte die iPhone-Software Anforderungen aus einer Exchange-Sicherheitsrichtlinie, wenn diese eine Verschlüsselung auf dem Endgerät verlangt. Seit der Version 3.1 teilt das iPhone bzw. der iPod touch dem Exchange-Server mit, ob das Mobilgerät in der Lage ist, die Inhalte zu verschlüsseln. Das kann aber nur das aktuelle Modell, das iPhone 3GS. Alle anderen iPods und iPhones unterstützen keine Verschlüsselung des Gerätespeichers.

Den Dialog zwischen Exchange-Server und iPhone/iPod touch muss man sich so vorstellen:

Der Exchange-Server sagt: “Client, speichere deine lokalen Maildateien verschlüsselt ab.”

Das iPhone (alt=2G/3G), Version 3.0, antwortet: “Kann ich nicht, ignoriere ich mal. Der Server kann es ja nicht überprüfen.”
(Ergebnis = Exchange-Verbindung funktioniert)

Das iPhone (alt=2G/3G), Version 3.1, antwortet: “Kann ich nicht. Der Server hat hier zu bestimmen, also keine Mails.”
(Ergebnis = Exchange-Verbindung funktioniert nicht)

Das iPhone (neu=3GS), Version 3.1, antwortet: “Kann ich, Der Server hat hier zu bestimmen, also werden Mails verschlüsselt abgelegt.”
(Ergebnis = Exchange-Verbindung funktioniert)

Will man nun ein iPhone 2G oder 3G (Version 3.1) mit Exchange verbinden, muss man nun den Adminstrator dazu bringen, nicht länger die Verschlüsselung auf dem Endgerät zu verlangen. In der Praxis sieht das dann (beim Exchange-Server 2007) so aus:

…
Require encryption on the device [_]
Require encryption on the storage card [X]
…

Apple empfiehlt – ganz uneigennützig – in einem Support-Dokument, entweder iPhone 3GS für den Zugriff auf Exchange zu nutzen oder die Encryption-Richtlinie abzuschalten.

Mehr zu diesem Thema:

Apple explains iPhone OS 3.1 Exchange changes | Apple – CNET News.

heise online – 16.09.09 – iPhone 3.1 setzt Encryption Policy für Microsoft Exchange durch.

iPhoneOS 3.1: Probleme mit Exchange Server 2007 – Golem.de.

Dies ist Teil zwei der Tipps und Tricks zu den neuen Funktionen in der neuen iPhone-Software 3.0

Teil 1 steht hier.

10. Kontakte senden

Bislang benötigte man Zusatzprogramme wie vCarder, um Kontakt-Informationen aus dem Adressbuch zu versenden. Mit OS 3.0 kann man das aus dem Adressbuch heraus ohne Spezialsoftware erledigen. Leider unterstützt das neue Betriebssystem nicht den drahtlosen Versand einer vCard an ein beliebiges bluetoothfähiges Handy.

Ein Kontakt kann nun als E-Mail versendet werden

11. Kindersicherung

Auch der Kinderschutz auf dem iPhone wurde ausgeweitet. Da nun auch Filme, TV-Sendungen, Podcasts und Audiobook direkt auf das iPhone heruntergeladen werden können, bietet das System an, den Zugriff darauf zu beschränken. Dabei orientiert sich Apple nicht nur nach den „Parental Control“-Vorgaben aus den USA, sondern bietet lokalisierte Varianten der Elternkontrolle an.

Mit dem OS 3.0 erhält das iPhone eine umfangreiche Kindersicherung

Eingeschränkt werden können die Zugriffe auf Safari, YouTube, iTunes, Installation von Programmen, Kamera, Ortsangaben, Kaufvorgängen aus den Apps heraus, „anstößige Musik und Podcasts“, TV-Sendungen nach Altersstufen (4+, 9+, 12+ 17+) sowie Kinofilme nach Altersstufen (0+, 6+, 12+, 16+, 18+).

12. YouTube

Kein Flash - aber Unterstützung für My YouTube

13. Sprachmemos (Voice Memos)

Sprachrekorder für das iPhone gab es im App-Store zwar schon wie Sand am Meer. Das hinderte Apple aber nicht daran, seine eigene Anwendung Voice Memos (Sprachmemos) mit OS 3.0 auszuliefern. Ähnlich wie bei der Videofunktion des neuen iPhone 3G S kann man die Sprachaufnahme trimmen und als E-Mail oder MMS versenden.

Voice Memos - App von Apple für Sprachmemos auf dem iPhone

14. Automatisch ausfüllen (Autofill)

Mit dem Safari-Browser kann man auf dem iPhone zwar klasse surfen, aber die Eingabe von Text in winzige Eingabefelder ist dann doch ziemlich mühsam. Mit iPhone 3.0 erleichtert Apple dies zweifach. Zum einen kann man bestimmte Kontaktdaten auswählen, die bei Standard-Fragen nach Name, Adresse und Telefonnummer eingetragen werden müssen. Zum anderen kann man auf dem iPhone Usernamen und Passwörter, die man beim Login über das Web häufig benötigt, abspeichern lassen. Die Autofill-Funktion kann man in den Safari-Einstellungen aktivieren. In der Regel wird man seinen eigenen Kontakt als Standard-Kontakt für Safari auswählen.

Autofill - Bequeme Funktion für Safari auf dem iPhone

15. Safari

Beim Surfen mit Safari kann man nun genauer festlegen, was ein Tippen auf einen Weblink bewirken soll. Wenn man seinen Finger auf dem Link gedrückt hält, erscheint ein Kontext-Menü. Dann kann man entweder den Link in die Zwischenablage kopieren, um ihn beispielsweise per E-Mail zu versenden, oder Safari zum Öffnen eines weiteren Browserfensters veranlassen, in dem dann die Seite geladen wird.

Gezielter Links öffnen auf dem Safari-Browser auf dem iPhone

16. „In App Purchasing“

Auf diese Funktion haben Spiele-Hersteller aber auch Verlage lange gewartet. Künftig wird man aus einer iPhone-App heraus einkaufen können. Das könnte ein zusätzlicher Level in einem Computerspiel sein, eine weitere Landkarte für ein Navigationssystem oder ein Abo für Verlagsinhalte. Möglich ist auch, eine „Geschmacksprobe“ als kostenlose App zu vertreiben und dann kostenpflichtige Inhalte aus der Free-App heraus kostenpflichtig anzubieten. Bislang mussten die iPhone-Anwender sich die „Pro“-Variante zusätzlich im iTunes Store besorgen und die Free-App löschen.

17. Peer-to-Peer

Apple ist nicht der erste Unterhaltungselektronik-Hersteller, der seine Geräte untereinander vernetzen lassen wird. Doch anders als beispielsweise Microsoft mit seinem Rohrkrepierer Zune gibt es inzwischen eine kritische Masse von iPhone- und iPod-touch-Anwendern, die für eine funktionierendes Peer-to-Peer-Netzwerk benötigt.

Das iPhone OS 3.0 erkennt auf Wunsch über Bluetooth oder WiFi, ob sich in der Nähe ein anderes iPhone mit einer identischen Anwendung befindet. Damit wird man vermutlich in naher Zukunft Autorennen gegeneinander fahren oder beim Warten am Flugsteig gegen einen menschlichen Gegner irgendwo am Gate Schach spielen können. Die Peer-to-Peer-Funktion soll auch für den Austausch von Daten von iPhone zu iPhone freigegeben werden.

18. Beenden einer Anwendung erzwingen

Eine App auf dem iPhone beenden: Der Zaubergriff hilft

19. Kalender

Anwender von Microsoft Exchange können nun Teilnehmer zu einem Event einladen und die Verfügbarkeit von Kollegen und Konferenzräumen einsehen.

20. Fotos versenden

Das iPhone kann nun fünf Fotos in einem Rutsch als E-Mail-Anhang versenden. Als MMS müssen die Bilder einzeln ausgesucht werden

Bis zu 5 Fotos können gleichzeitig vom iPhone per Mail versendet werden

Mit einem Trick kann man die Begrenzung auf fünf Bilder beim E-Mail-Versand umgehen. Wenn man beim Verschicken von Fotos statt “Senden” “Kopieren” wählt, kann mehr als fünf Fotos gleichzeitig in eine neue E-Mail packen. Diese werden dann auch nicht automatisch 800×600 Pixel reduziert, sondern in voller Auflösung verschickt. Leider klappt dies nicht beim Verschicken von Videos des iPhone 3GS – diese werden stets zwangsweise auf 480×360 zurückgestuft und lassen sich gar nicht erst über die Zwischenablage in eine neue Mail befördern.

Preis:

Das Update auf die Software iPhone OS 3.0 ist für alle iPhone-Nutzer kostenlos. Besitzer eines iPod Touch müssen im iTunes Store dafür 7,95 Euro bezahlen.

Mit der ersten iPhone-Generation (bis Firmaware 1.1.4) konnte das iPhone von Apple nur rudimentär an einen Exchange-Server von Microsoft angekoppelt werden. Über das IMAP-Protokoll konnte das iPhone E-Mails aus einem Exchange-Postfach abholen. Bei vielen Exchange-Installationen ist allerdings die IMAP-Option nicht aktiviert und die IT-Verantwortlichen weigern sich in diesen Fällen oft, wegen angeblicher Sicherheitsprobleme dies zu tun.

Mit der iPhone-Firmware 2.0, die auf dem neuen iPhone 3G vorinstalliert ist und die auf Geräte der ersten Generation als kostenloses Update eingespielt werden kann, unterstützt das iPhone nun nahtlos die Zusammenarbeit mit dem Exchange-Server. Apple hat dazu eigens die Active-Sync-Technologie von Microsoft lizensiert.

Zunächst rufen wir im Einstellungsmenü den Unterpunkt “Mail, Kontakte, Kalender” auf. Dann rufen wir in der Rubrik “Accounts” den Menüpunkt “Account hinzufügen…” auf. Dann erscheint dieser Screen. Oben auf das Logo von Microsoft Exchange anklicken. Nun erscheint das Formular, in das man die entsprechenden Angaben schreiben muss. Im Zweifelsfall muss man beim Exchange-Administrator die notwendigen Deitails zur Anmelde-Domain und der Adresse des Exchange-Servers erfragen.

Das iPhone ist für die Exchange-Konfiguration vorbereitet

Wenn der Screen mit der Auswahl von E-Mail, Kontakte und Kalender erscheint, hat das iPhone bereits erfolgreich Verbindung mit dem Exchange-Server ausgenommen. Man kann nun entscheiden, welche Exchange-Inhalte synchronisiert werden sollen.

Man benötigt: E-Mail-Adresse, Anmelde-Domain, Passwort und die Adresse des Exchange-Servers

Ob die nachfolgenden Screens bei der Konfiguration erscheinen, hängt von der Sicherheitspolicy des Exchange-Betreibers ab. Die meisten Unternehmen und Organisiationen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie mobile Endgeräte (Blackberry, iPhone, Windows-Mobile-Phone) mit einem Passwort zu schützen, damit bei einem Diebstahl oder Verlust des Handys nicht auch noch die Daten in falsche Hände gelangen können. Zu diesem zweck unterstützt das iPhone auch die Remote-Wipe-Funktion, mit der aus der Ferne die sensiblen Infos auf dem Mobilgerät löschen kann.

Je nach Sicherheits-Richtlinie muss man das iPhone mit einem Sperrcode schützen

Das iPhone synchronisiert nicht nur E-Mails, sondern - wenn gewünscht - auch Kontakte und Adressen

Mit der Exchange-Anbindung landen auch Outlook-Einlandungen auf dem iPhone und können angenommen oder abgelehnt werden. Die einzige Einschränkung, die ich bislang in Zusammenspiel von Exchange und iPhone erfahren habe: Wenn man selbst auf dem iPhone einen neuen Kalender-Eintrag anlegt, kann man keine anderen Exchange-Teilnehmer einladen.

Das Zusammenspiel von iPhone und Exchange hat nur kleine Macken

Hier kann man sich das auch noch einmal in einem Video anschauen (Englisch):

Zum Abschluss noch die Demo von Phil Schiller, dem Marketingchef von Apple, zur Ankündigung der Exchange-Funktionalität im Frühjahr 2008